AICINĀM PIEVIENOTIES KOMANDĀ BIROJA VADĪTĀJAM! 🧑🏼💻
Vai lietvedība, finanses un saimniecība tev nav sveši termini? Vai meklē darbu uz pusslodzi, ko vari apvienot ar studijām vai citām nodarbēm? Vai vēlies iesaistīties nevalstiskā sektora un jaunatnes jomas darbā? Tad mēs meklējam tieši tevi! 🫵🏼
GALVENIE PIENĀKUMI
Finanšu un projektu koordinēšana
- Ienākošo rēķinu, čeku un kvīšu apstrāde, sistemātiska ievade un nodošana grāmatvedībai;
- rēķinu izrakstīšana un maksājumu uzdevumu sagatavošana internetbankā atbilstoši apstiprinātiem rēķiniem un līgumiem;
- projektu un operatīvā budžeta izpildes uzraudzība sadarbībā ar vadību un projektu vadītājiem;
- finanšu datu apkopošana un operatīvo atskaišu (piem., naudas plūsmas pārskatu) sagatavošana;
- finanšu darījumu atbilstības nodrošināšana grantu, ziedojumu un iekšējās kārtības prasībām.
Lietvedība un administrēšana
- Oficiālo dokumentu plūsmas, lietvedības un biroja kārtības nodrošināšana;
- ienākošās un izejošās korespondences apstrāde un novirzīšana;
- dokumentu, līgumu un finanšu arhīva uzturēšana atbilstoši normatīvajiem aktiem;
- kalendāru pārvaldība, sapulču un tikšanos organizēšana, telpu rezervēšana;
- korespondences sagatavošana pēc parauga, partneru un viesu uzņemšana.
Biroja saimniecība un iekšējie procesi
- Kancelejas, biroja tehnikas un saimniecības preču pasūtīšana un uzskaite;
- biroja tehnikas darbības uzraudzība un pamatproblēmu risināšana;
- sadarbība ar apsaimniekotājiem, IT un citiem ārpakalpojumu sniedzējiem;
- darba vides kārtības un funkcionalitātes nodrošināšana;
- atbalsts iekšējo pasākumu organizēšanā;
- dalība iekšējo pārvaldības dokumentu un procesu izstrādē.
NEPIECIEŠAMĀS ZINĀŠANAS UN PRASMES
- Pieredze lietvedības un finanšu procesu koordinēšanā;
- izpratne par Latvijas NVO sektoru un tā aktuālajiem izaicinājumiem;
- precizitāte, augsta atbildības sajūta un labas laika plānošanas prasmes;
- uz sadarbību un rezultātu vērsta personība, spēja būt elastīgam un patstāvīgam;
- teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
- labas MS Office un Google rīku lietošanas prasmes.
- Pieredze darbā ar jauniešiem vai neformālajā izglītībā tiks uzskatīta kā priekšrocība.
ATALGOJUMS UN IEGUVUMI
- Atalgojums 690 EUR bruto mēnesī par 20 stundām nedēļā (0,5 slodze);
- darba līgums līdz 2026. gada 31. decembrim (ar iespēju pagarināt);
- moderna darba vide Vecrīgā un draudzīga komanda;
- nacionālie un starptautiskie komandējumi;
- apmācības, profesionālās izaugsmes un komandas saliedēšanas pasākumi;
- iespēja strādāt hibrītrežīmā ar 75% klātienē / 25% attālināti.
- Priekšroka kandidātam/-ei, kas nepieciešamības gadījumā gatavs/-a palielināt darba slodzi, par to atsevišķi vienojoties.
PIETEIKŠANĀS UN ATLASES KĀRTĪBA
Līdz 2026. gada 4. februāra plkst. 23:59 uz birojs@klubsmaja.lv lūdzam iesniegt:
- motivētu pieteikumu (līdz 1 A4) par redzējumu darbam ar jaunatni un NVO sektoru;
- CV, kas apliecina atbilstību prasībām.
Pēc dokumentu iesniegšanas, komisija izskatīs pieteikumus un sazināsies ar kandidātiem aicinot uz otro lases kārtu – klātienes intervija, un praktisks uzdevums lietvedības vai finanšu jomā (no 2026. gada 9. februārim līdz 2026. gada 12. februārim, individuāli vienojoties par laiku).
Jautājumu gadījumā lūdzam sazināties rakstot uz birojs@klubsmaja.lv
