AICINĀM PIEVIENOTIES KOMANDĀ BIROJA VADĪTĀJAM! 🧑🏼💻
Vai lietvedība, finanses un saimniecība tev nav sveši termini? Vai meklē darbu uz nepilnu laiku, ko vari apvienot ar studijām vai citām nodarbēm? Vai vēlies iesaistīties nevalstiskā sektora un jaunatnes jomas darbā? Tad mēs meklējam tieši tevi! 🫵🏼
GALVENIE PIENĀKUMI
- Ienākošo rēķinu, čeku un kvīšu apstrāde, sistemātiska ievade un nodošana grāmatvedībai;
- rēķinu izrakstīšana un maksājumu uzdevumu sagatavošana internetbankā atbilstoši apstiprinātiem rēķiniem un līgumiem;
- projektu un operatīvā budžeta izpildes uzraudzība sadarbībā ar vadību un projektu vadītājiem;
- finanšu datu apkopošana un operatīvo atskaišu (piem., naudas plūsmas pārskatu) sagatavošana;
- finanšu darījumu atbilstības nodrošināšana grantu, ziedojumu un iekšējās kārtības prasībām.
- Oficiālo dokumentu plūsmas, lietvedības un biroja kārtības nodrošināšana;
- ienākošās un izejošās korespondences apstrāde un novirzīšana;
- dokumentu, līgumu un finanšu arhīva uzturēšana atbilstoši normatīvajiem aktiem;
- kalendāru pārvaldība, sapulču un tikšanos organizēšana, telpu rezervēšana;
- korespondences sagatavošana pēc parauga, partneru un viesu uzņemšana.
- Kancelejas, biroja tehnikas un saimniecības preču pasūtīšana un uzskaite;
- biroja tehnikas darbības uzraudzība un pamatproblēmu risināšana;
- sadarbība ar apsaimniekotājiem, IT un citiem ārpakalpojumu sniedzējiem;
- darba vides kārtības un funkcionalitātes nodrošināšana;
- atbalsts iekšējo pasākumu organizēšanā;
- dalība iekšējo pārvaldības dokumentu un procesu izstrādē.
NEPIECIEŠAMĀS ZINĀŠANAS UN PRASMES
- Vēlama pieredze lietvedības un finanšu koordinēšanā;
- uz sadarbību un rezultātu vērsta personība, spēja būt elastīgam un patstāvīgam;
- teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
- labas MS Office un Google rīku lietošanas prasmes;
- pieredze darbā ar jauniešiem vai neformālajā izglītībā tiks uzskatīta kā priekšrocība.
ATALGOJUMS UN IEGUVUMI
- Atalgojums 690 EUR bruto mēnesī par 20 stundām nedēļā (0,5 slodze);
- moderna darba vide Vecrīgā, iespēja strādāt hibrītrežīmā ar 75% klātienē / 25% attālināti
- nacionālie un starptautiskie komandējumi;
- apmācības, profesionālās izaugsmes un komandas saliedēšanas pasākumi;
- priekšroka kandidātam/-ei, kas nepieciešamības gadījumā gatavs/-a palielināt darba slodzi, par to atsevišķi vienojoties.
PIETEIKŠANĀS UN ATLASES KĀRTĪBA
Līdz 2026. gada 16.jūlijam plkst. 12:00 uz birojs@klubsmaja.lv lūdzam iesniegt:
1. Sagatavot līdz 1 A4 garu redzējumu, kurā atbildat uz jautājumu: “Kāpēc vēlos strādāt nevalstiskajā sektorā un kā ar savu darbu vēlos stiprināt organizācijas pārvaldību, uzticamību un ietekmi?” Pamatojiet savu redzējumu ar konkrētiem piemēriem un savu pieredzi, kas palīdzēs jums sasniegt izvirzītos mērķus.
2. CV (līdz 1 A4), akcentējot tikai to pieredzi, kompetences un sasniegumus, kas, Jūsuprāt, vislabāk apliecina atbilstību šim amatam. Pie katras būtiskākās pieredzes īsi norādiet, kādu kompetenci tā Jums attīstījusi.
Pēc dokumentu iesniegšanas, komisija izskatīs pieteikumus un sazināsies ar otrās kārtas kandidātiem aicinot uz otro atlases kārtu – interviju.
Jautājumu gadījumā lūdzam sazināties rakstot uz birojs@klubsmaja.lv
