1. PAMATINFORMĀCIJA

1.1. Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai (turpmāk – “Lietotājs”, “Personas” vai “Jūs”) informāciju par personas datu iegūšanas, apstrādes un uzglabāšanas nolūkiem un to pamatprincipiem, kurus iegūst no Lietotājiem.

1.2. Par Personas datiem tiek uzskatīta jebkura veida informācija, ar kuras palīdzību var tieši vai netieši identificēt kādu konkrētu Personu, t.i., vārds, uzvārds, kontaktinformācija, foto u.c., tajā skaitā arī IP adreses, sīkdatnes, identifikācijas numurus un paradumus.

1.3. Par apstrādi tiek uzskatīta jebkura veida darbības, kas tiek veiktas ar Personas datiem, t.i., datu vākšana, reģistrēšana, glabāšana, aplūkošana, izmantošana, atklāšana, dzēšana u.c.

1.4. Privātuma politika arī attiecas uz datiem, kas iegūti reģistrējoties biedrības vietnēs, ka arī aizpildot jebkāda veida pieteikuma anketas, kas izvietotas tajās. Papildus šie noteikumi attiecas arī uz personas datiem, kas iegūti no Lietotāja citos veidos, kā arī datiem, kas saņemti no trešajām personām.

1.5. “Klubs “Māja”” ir  apņēmusies aizsargāt un ievērot Lietotāja privātumu. Privātuma politika ir izstrādāta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula). Privātuma politika ir izstrādāta arī saskaņā arī Fizisko personas datu apstrādes likumu un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. 

1.6. Lai nodrošinātu datu drošību, kā arī darītu visu iespējamo, lai mūsu veiktā personas datu apstrāde atbilstu normatīvajiem aktiem, “Klubs “Māja”” ir tiesības jebkurā brīdī vienpusēji grozīt šo Privātuma politiku.

1.7. Lūgums rūpīgi izlasīt un iepazīties ar šo Privātuma politiku, lai būtu skaidrs, kādā nolūkā tiek apkopoti un izmantoti Lietotāja dati. Piedaloties organizācijas rīkotajos pasākumos, iesniedzot datus anketās, lietojot mājaslapu, iegādājoties pirkumus vai citā veidā iesniedzot savus datus, Lietotājs apliecina, ka ir iepazinies ar šiem nosacījumiem un tiem piekrīt.

2. DATU PĀRZINIS

2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir biedrība “Klubs  “Māja” – jaunatne vienotai Eiropai” (turpmāk tekstā – “Klubs “Māja”” vai “Datu pārzinis”), reģistrācijas Nr. 40008009648, juridiskā adrese: Aleksandra Čaka 83a, Rīga, LV-1011. 

2.2. Ja Lietotājam radušies jautājumi, kas saistīti ar personas datu apstrādi vai šo Privātuma politiku, ir iespējams sazināties, rakstot uz elektronisko pasta adresi: birojs@klubsmaja.lv. Saziņas laikā, nepieciešamības gadījumā, Datu pārzinis var lūgt sniegt papildus datus, kas nepieciešami, lai identificētu konkrēto Personu.

2.3. Dažos gadījumos Datu pārzinis var pilnvarot trešo personu veikt Lietotāja personas datu apstrādi. Ir svarīgi atzīmēt, ka Lietotāja Personas dati tiks nodoti trešajām personām tikai tad, ja ir noslēgts līgums vai arī to nosaka spēkā esošie tiesību akti.

2.4. Datu pārzinis var nodot konkrētus Lietotāja Personas datus pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina ikdienas pakalpojumus – ziedošanas un maksājuma platformas pakalpojumi, pasta vai kurjera pakalpojumi, kā arī citi pakalpojuma sniedzēji.

2.5. Lai nodrošinātu pienākumu izpildi un aizsargātu “Klubs “Māja”” likumiskās intereses, kā arī izpildītu pienākumus saskaņā ar esošajiem tiesību aktiem, Lietotāja Personas dati var tikt nodoti arī bankām, valsts un pašvaldības  iestādēm, tiesām u.c.

3. PERSONAS DATU APKOPOŠANA

3.1. Datu pārzinis apkopo un apstrādā tikai Personas datus, kas ir nepieciešami, lai nodrošinātu kādu konkrētu darbību vai pakalpojumu. Iegūtos datus, kas ir netieši saistīti ar kādu konkrētu Personu, ir paredzēti analītikai, statistikai un citu funkciju nodrošināšanai. 

3.2. Var tikt apstrādāti personas dati šādām grupām: biedru kandidāti, biedri, darbinieki, potenciālie darbinieku kandidāti, ziedotāji, personas, kas sazinās ar biedrību, kā arī citas personas datu subjektu kategorijas, pie kuru datiem nepieciešams piekļūt.

3.3. Personas datu apstrādi pamato vismaz viens no šādiem juridiskajiem pamatiem:

• Ar datu subjektu piekrišanu, piemēram, biedrības biedri sniedz informāciju par sevi, pasākuma dalībnieki piedalās biedrības aktivitātēs;
• Apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kurā datu subjekts ir viena no pusēm, vai lai veiktu pasākumus pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
• Lai nodrošinātu normatīvo aktu izpildi, tai skaitā sagatavojot dokumentāciju par biedrības aktivitātēm, nodrošinot grāmatvedības uzskaiti;
• Ja apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu biedrības likumīgās intereses, tai skaitā ceļot pretenzijas un aizstāvot savas tiesības, tostarp arī tiesvedībās;

3.4. Uz specifiskiem datu apstrādes veidiem var tikt ievākta papildus informāciju, šādā gadījumā Persona tiek informēta brīdī, kad tā iesniedz konkrētos datus “Klubs “Māja””. “Klubs “Māja”” nav atbildīgs par jebkāda veida zaudējumiem Personai, ja tie radušies nepatiesi iesniegtu personas datu gadījumā.

3.5. Ja vien Personas datu iegūšana no Personas nebūs balstīta noteiktu likumu normās vai pienākumu un tiesību izpildei, tiks uzskatīts, ka Personas lēmums sniegt mums savus personas datus ir bijis brīvprātīgs.

3.6. Datu pārzinis ir tiesīgs izmantot personas datus šajā Privātuma politikas aprakstītajiem nolūkiem, kā arī citiem nolūkiem, par kuriem Persona tika informēta personas datu iegūšanas brīdī.

3.7. Ja Persona izvēlēsies kopīgot ar Datu pārzini datus, piemēram, aizpildot citus sava profila laukus vietnē kursi.klubsmaja.lv, piemēram, profila bilde, dzimums u.c., tad tie tiks ievākti un saglabāti, uzskatot, ka Persona ir piekritusi šo datu apstrādei un uzglabāšanai.

3.8. Papildus iepriekšminētajam, “Klubs “Māja”” ir tiesības pārbaudīt iesniegto datu precizitāti, izmantojot publiski pieejamos reģistrus vai arī tos, ko nosaka normatīvie akti. Piemēram, Brīvprātīgā darba likums nosaka, ka “Klubs “Māja”” var pieprasīt brīvprātīgā darba veicēja izrakstu no Soda reģistra, kā arī pieprasīt Personas izrakstu no izglītības reģistra, lai pārliecinātos par izglītības atbilstību konkrētajam darbam, tomēr šāda informācija, kas iegūta no reģistriem, netiek nekādā veidā saglabāta. Nepatiesu vai kļūdainu datu konstatēšanas brīdī Datu pārzinis informē Personu un aicina tos labot.

3.9. Apmeklējot “Klubs “Māja”” rīkotos pasākumus, tie var tik fotografēti un/vai filmēti publicitātes, sabiedrības informēšanas, vēsturiskām vajadzībām un līgumu nosacījumu izpildei. Piedaloties kādā no “Klubs “Māja”” pasākumiem, Persona piekrīt foto un/vai video uzņemšanai un publicēšanai “Klubs “Māja”” Vietnēs, sociālajās platformās un medijos. Ja Persona nevēlas, lai pasākuma laikā tiek fotografēta un/vai filmēta par to informēt Datu pārzini.

3.10. Veicot jebkāda veida darbības Vietnēs “Klubs “Māja”” var ievākt neidentificējamu informāciju par Personu. Šāda veida informācija tiek izmantota tikai statistikai un analītikai, piemēram, apmeklētāju skaits, vidējais iesaistes laiks, apmeklētāja izcelsmes valsts, sadaļu skatījumu skaits u.c.  Statistikas vajadzībām datus apstrādā “Google Analitycs”.

3.10. Daļa no personas datu apstrādes juridisko pamatojumu un to nolūkus var atrast šī dokumenta 1. pielikumā. 

4. DATU AIZSARDZĪBA

4.1 Klubs “Māja” ir apņēmusies nodrošināt visus iespējamos tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai nodrošinātu Personas datu apstrādes drošību. Pieeja Personas datiem ir tikai ierobežotam cilvēku skaitam – pilnvarotām personām – tie ir apmācīti darbā ar tiem un ir apņēmušies ievērot visas Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasības saistībā ar Personas datu apstrādi. Lai novērstu neatļautu datu apstrādi, “Klubs “Māja”” izmanto tehnoloģijas un risinājumus, kas palīdz nodrošināt atbilstošo datu aizsardzību.

5. DATU UZGLABĀŠANA

5.1. Personas dati tiek uzglabāti un apstrādāti tik ilgi, cik vien nepieciešams atbilstošā ieguves mērķa nodrošināšanai. Dati tiek uzglabāti, kamēr “Klubs “Māja”” ir juridisks pamatojums to darīt vai arī to nosaka noteiktie normatīvie akti, kā arī kamēr spēkā ir Personas piekrišana Privātuma politikai par konkrēto Personas datu apstrādi.

5.2. Ja neviens no augstāk minētajiem nosacījumiem vairs nav spēkā, Personas dati tiek neatgriezeniski dzēsti no visām Vietņu datubāzēm vai arī anonimizēti.

6. SĪKDATŅU APSTRĀDE

6.1. “Klubs “Māja”” mājaslapas var izmantot sīktdatnes. Sīktdatnes ir nelieli teksta faili, kuri tiek saglabāti Personas datoros, lai nodrošinātu kādu funkciju un mājaslapas darbību, piemēram, lai atcerētos Personas iestatījumus, IP adresi, reģionu, teksta lielumu un citus iestatījumus, ko Persona var mainīt. Papildus sīkdatnes paredzētas, lai sniegtu informāciju vietnes īpašniekam. Sīkāku informāciju par sīkdatņu apstrādi var lasīt dokumentā “Sīkdatņu lietošana”.

6.2. Ja ir vēlme atteikties no sīkdatnēm, Persona var izmantot privātās pārlūkošanas režīmu, kur pēc darbībām privātajā režīmā, aizverot visus logus, tiek automātiski dzēstas visas sīkdatnes.

6.3 “Klubs “Māja”” Vietnēs var tikt ievietotas dažādas saites uz trešo personu mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko “Klubs “Māja”” nenes nekādu atbildību.

 7. PERSONAL RIGHTS

7.1. Personai ir tiesības piekļūt savai personīgajai informācijai un uzzināt, kā tā tiek apstrādāta. Personai  ir tiesības labot vai papildināt neprecīzi sniegtu informāciju, atsaukt piekrišanu Privātuma politikai un dzēst savus datus no datubāzēm, tomēr tas ir iespējams tikai tad, ja to nenosaka citi normatīvie akti. Personai ir tiesības ierobežot savu datu apstrādi, kā arī vērsties Datu valsts inspekcijā.

7.2. Personas var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, iesniedzot rakstveida iesniegumu “Klubs “Māja”” juridiskajā adresē vai arī iesniedzot pieprasījumu caur e-pastu, dokumentu  parakstot ar elektronisko parakstu. Iesniedzot pieprasījumu, Datu pārzinis var lūgt iesniegt papildus datus, lai pārliecinātos par Personas identitāti. Atbilde tiek nosūtīta uz Personas norādīto kontaktadresi.

8. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI

8.1. Iesaistīšanās Datu pārziņa veidotajās aktivitātēs un tā darbībā, tajā skaitā mājaslapu lietošana, saziņas veidošana ar biedrību, ziedojumu veikšana utml., tiek uzskatīts, ka Persona ir iepazinusies ar šiem noteikumiem un ir devusi piekrišanu šai Privātuma politikai.

8.2. “Klubs “Māja”” nekavējoties aicina sazināties gadījumos, ja Persona vēlas īstenot savas tiesības, veidojušies neskaidri jautājumi par datu apstrādi vai radušās sūdzības saistībā ar datu apstrādi vai Privātuma politiku, rakstot e-pastu uz birojs@klubsmaja.lv, vai arī ierodoties uz juridisko adresi.